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          空壓機站應用“葡萄圖”管理實踐分享

             【壓縮機網】隨著科技的進步和時代的發展,各種先進的管理技術在不斷的涌出和傳播。80年代我們剛進入市場經濟的時候,流行全面質量管理。全面質量管理主要來自于日本汽車工業全面質量管理小組的經驗。筆者所在公司也曾組織生產管理人員進行了QC小組學習,通過QC小組解決了生產當中的一些實際問題,取得了不錯的效果。
            隨著生產環境、人員思想等的不斷變化,生產管理也要與時俱進。在全面質量管理之后,又陸續學習了一些新的管理理論,例如層次管理法:人有生理需求、安全需求,還有各種精神需求,使得各種需求能夠滿足員工的愿望,同時在情緒飽滿的狀態下從事工作,這樣能夠充分調動大家的積極性。還有一種新型學科叫行為科學,是源自美國對人的行為和思想進行探討研究而形成的一個體系。在中國管理專家的研究下,行為科學有了一定進展,使得企業管理一直深入到底層班組,為提高生產效率而服務。
            葡萄圖是一種新穎的管理工具,我公司引進后主要應用在安全生產管理方面,而且每個班組都在應用。葡萄圖的管理過程能夠通過外在的形式直觀的展現出來,很醒目地展示班組的工作管理狀態。不過由于這是一種新興的管理工具,長期的管理效果還有待進一步的探討和觀察,今天只做簡單的分享和介紹。
            一、葡萄圖的含義
            要想知道葡萄圖的意義,那就得先了解下什么是葡萄圖。葡萄圖是一種具象化的管理工具。為了便于理解,筆者將我們班組的葡萄圖展示板展示出來,如下圖展板。
          空壓機站應用“葡萄圖”管理實踐分享
            在車間的展板上,大家可以看到葡萄圖的外觀,主體由一串葡萄圖形組成,每一個葡萄最開始都是空白的,上面寫著1到31。1代表每個月的1號,31代表每月31號,這一串31個葡萄代表每個人每月可能會工作的31天;我們班組是六個人,那么每個月就有六張這樣的葡萄圖,一人一張;根據圖注標識,紫色代表工作優秀,加三分,綠色代表正常加一分,黃色代表欠佳扣兩分,紅色代表異常要否決,白色代表請假出差休息;同時,還有月份表一份,每一個班組成員都有一個表格,表格上記錄了每人每天所得的分數,從1月份到12月份。另外,還有當月葡萄樹出勤天數簽名和分數等。
            通過這種每日量化打分,可以對員工的每日工作有更細致的評價,方便動態管理,使每一個人都在管理狀態下積極的工作,達到工作改善和工作績效提高的目的
           
            二、葡萄圖的特點
            葡萄圖的特點有這幾項:
            1.激勵員工
            因為班組成員之間有一定的競爭關系,雖然每個人的工作內容大致相同,但是每個人的體質、思維和每日的精神面貌有所不同,其主動性、創造性以及積極性都有所不同,工作成績也肯定不同。所以,通過量化的形式進行全員比較,激勵員工力爭上游,才能使集體的工作成績體現出來,在與不同部門評比中位列前茅。通過葡萄圖管理,具有較強的量化評價意義。
            2.全員參與
            我們空壓站的日常管理工作主要是按時巡檢,調節壓力,進行設備維護和衛生清掃,發現故障及時處理,同時與調度處聯系,和用戶保持溝通,使系統壓力達到全面平衡。不管白班、夜班,每個班組每個人員的工作都被納入管理體系之中,進行統一評價打分。
            3.量化考核
            現代管理工具很重要的一個特點,就是對管理效果和過程進行評估,要評估最直觀的方式就是將管理效果和過程量化。要量化管理考核結果就需要將管理日常化,也就是將每個月每一天都置于葡萄圖的管理監控之下。
            第二個就是數字化管理。葡萄圖管理對每一個成員都進行打分,這個分值能夠體現每個人的工作進展和程度,所以,將基層員工工作數字化有助于班組和部門的管理,乃至為企業數字化管理提供最基礎和重要的數據支持。
            第三個是公開化。我們在為葡萄圖上色即是對班組成員進行考核,而每日考核累積的結果關聯薪金績效以及其它活動參選資質,關乎員工個人利益。因此必須堅持公開化,通過公開才能體現公平性和公正性,讓大家對評價結果一目了然,使每一個成員和成員之間都有競爭和比較,把工作做的更。
            第四個是可視化。通過上面的展板可以看出,四種顏色分明,每日工作狀態一目了然,十分便于區分。通過每日不同顏色葡萄的積分,可以輕易得出周、月、半年、全年的工作情況,使每一個人的工作狀態通過葡萄圖以直觀可視的方式體現出來。
           
            三、葡葡萄圖的意義
            運用葡萄圖進行生產管理,總的目的是通過提高管理水平來提生產效益。分解開來看,實行葡萄圖管理,具有更細致和現實的意義。
            1.反映工作狀態
            通過一張圖能較為清晰地反映出壓縮機站房班組員工在工作當中的工作狀態。既方便個人縱向對比,也方便橫向與其他成員比較。
            2.提高員工自覺性
            通過葡萄圖的展示,員工每天就能看到自己在班組當中所處的狀態,通過互相之間的比較可以形成一種內部競爭關系。通過這種競爭關系,能夠反映每一個人的自覺狀態,通過大家自覺地努力來發掘每一個員工的內在潛力,使工作能夠有新進展或上到一個嶄新的臺階。
            3.提高員工的主動性
            在壓縮機站房,每個人的工作內容基本相同,但是也有很多細節需要每個人通過發揮自己的主觀能動性來發現,主動找一些具有技術含量的方法解決一些現場問題。通過不斷的挖掘和改進,不但集體的效益會變好,而且自己也能從經濟、能力、資歷等方面獲益。
           

          來源:本站原創

          標簽: 空壓機葡萄實踐  

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